PDF + Notion 자동 연동 방법 – 문서 기반 업무 정리 끝판왕
회의록, 보고서, 연구자료, 계약서… 대부분의 업무 문서는 PDF 형식으로 저장됩니다. 하지만 이런 PDF가 정리되지 않으면 찾기도 어렵고 활용도도 낮아지죠.
이제는 AI 요약 도구 + Notion 연동으로 PDF 문서를 자동으로 정리하고, 요약해 저장할 수 있습니다. 이 글에서는 PDF + Notion 연동 자동화 워크플로우를 단계별로 소개합니다.
1. PDF → AI 요약 → Notion 정리, 이렇게 됩니다
전체 프로세스는 다음과 같습니다:
- 📄 PDF 파일 업로드
- 🤖 AI가 핵심 내용 요약
- 📋 Notion에 자동으로 제목/요약/링크 생성
이 과정을 통해 문서 내용 파악 시간은 줄이고, 검색 가능성은 높이고 업무 효율을 극대화할 수 있습니다.
2. 준비물
- Notion 계정 (Free 플랜도 가능)
- ChatGPT Plus 또는 Claude / Humata / ChatPDF 등 AI 요약 툴
- Make.com 또는 Zapier (자동화 연동 도구)
- Google Drive 또는 Dropbox (PDF 저장소)
3. 실전 예시: PDF를 요약해 Notion에 자동 업로드하는 방법
1단계. PDF 저장 위치 설정
Google Drive 또는 Dropbox에 ‘PDF 업로드’ 폴더를 생성합니다.
2단계. Make.com에서 워크플로우 생성
모듈 구성 예시:
- 📂 Google Drive – 새 PDF 파일 감지
- 🤖 Webhook or HTTP 모듈 – AI API 호출 (ChatGPT 또는 Claude)
- 📄 Notion – 데이터베이스 항목 생성 (제목/요약/링크 등)
3단계. AI 요약 문장 설정
프롬프트 예시:
“다음 PDF 내용을 한 문단으로 요약해줘. 핵심 주제와 요점을 포함해 작성하고, 불필요한 수식어는 제외해줘.”
4단계. Notion 데이터베이스 구조 설정
- 📌 제목
- 📎 링크(URL)
- 📝 요약 내용 (AI 결과 입력)
- 📁 카테고리 (수동 또는 자동 지정)
4. Notion 내 PDF 요약 위키 완성 예시
Notion에서 다음과 같은 형식으로 정리됩니다:
제목: 2025년 1분기 마케팅 리포트
요약: 이번 리포트는 광고 예산 집행 대비 ROAS 분석과 채널별 성과 비교에 대한 내용을 담고 있다...
링크: https://drive.google.com/file/...
카테고리: 리포트 / 마케팅
5. 이 자동화가 유용한 상황
- 팀 회의록을 PDF로 저장 후 요약/정리
- 계약서/자료를 한 곳에 체계적으로 관리
- 콘텐츠 마케터가 외부 문서를 수집/요약해 아카이빙할 때
- 학습자(학생, 강사)가 자료 정리에 활용할 때
6. 팁: 요약 결과 퀄리티를 높이려면
- 단락 수가 많으면 ‘핵심 주제별 요약’ 요청
- AI에게 “표 형식으로 정리해줘”라고 하면 정리가 깔끔해짐
- 프롬프트는 한글로 요청해도 자연스러움
7. 결론
이제는 단순히 문서를 보관하는 시대가 아니라, 문서를 구조화하고 활용하는 시대입니다. Notion과 AI 요약, 자동화 툴을 결합하면 PDF 문서도 검색 가능하고 이해 가능한 지식 자산으로 바뀔 수 있습니다.
이번 글에서 소개한 방법으로, 여러분의 업무 문서와 자료 정리를 혁신해보세요!
다음 글에서는 “Notion AI로 회의록 자동화하기 – 수동 기록 없이 핵심만 남기는 방법”을 소개합니다.