Notion AI로 회의록 자동 정리하는 실전 사용법
반복적인 회의 기록 작업, 매번 힘드셨죠? 이제는 Notion AI를 활용해 회의록을 자동으로 요약하고 정리할 수 있습니다. 특히 팀 협업이 많은 직장인, 프리랜서, 스타트업 구성원들에게 매우 유용한 기능입니다.
1. Notion AI란 무엇인가?
Notion AI는 생산성 툴인 노션(Notion)에 내장된 인공지능 기능입니다. 사용자가 입력한 내용을 기반으로 자동 요약, 문장 생성, 정리, 아이디어 제안 등을 수행합니다.
일반 텍스트 편집 기능과 통합되어 있어 별도 설치 없이 바로 사용 가능하며, 문서 작성 시간을 획기적으로 줄여줍니다.
2. 회의록 자동 요약 기능, 이렇게 사용하세요
회의가 끝난 후, 메모나 녹취록을 텍스트로 정리한 뒤 Notion AI를 활용하면 AI가 자동으로 요약해줍니다.
2-1. 기본 회의록 입력
먼저 회의 내용을 텍스트로 적습니다. 중요한 키워드와 발언 내용을 간단히 정리하면 됩니다.
- 안건 1: 마케팅 캠페인 일정 조정
- 안건 2: 신규 파트너사 계약
- 토의 내용: 비용 문제, KPI 기준 논의 등
2-2. Notion AI에 명령 입력
해당 텍스트 블록 위에 마우스를 올리고 "Ask AI" 또는 "AI에게 요청"을 클릭합니다. 다음과 같은 명령어를 입력할 수 있습니다:
“이 회의 내용을 요약해서 깔끔한 회의록 형태로 정리해줘.”
2-3. 자동으로 정리된 회의록 예시
AI가 아래와 같이 내용을 구조화해줍니다:
📝 회의 요약 (2025.05.03)
1. 마케팅 캠페인 일정 조정
- 기존 일정에서 2주 연기 필요성 제기
- SNS 예산 부족 문제 논의
2. 신규 파트너사 계약
- A사와의 MOU 검토
- 계약 시 KPI 기준은 월 30% 성장률로 설정
3. Notion AI의 회의록 기능 장점
- ✔ 시간 절약: 회의 후 직접 작성하는 수고를 줄일 수 있습니다.
- ✔ 명확한 정리: 항목화 및 요점 중심 요약으로 가독성 향상
- ✔ 협업 효율성 증가: 정리된 문서를 팀과 즉시 공유 가능
- ✔ 다양한 언어 지원: 한국어, 영어 모두 사용 가능
4. 실무에서의 활용 팁
Notion AI의 회의록 자동화 기능은 다양한 방식으로 확장해 사용할 수 있습니다:
- ✔ 회의 전, 안건을 미리 적어두고 AI에게 회의 후 요약 요청
- ✔ Zoom 회의 녹취록을 텍스트로 변환 후 붙여넣기 → AI 요약 요청
- ✔ 매주 회의 기록을 자동 문서화 → 링크로 팀에 공유
5. 결론
Notion AI는 단순한 메모 도구를 넘어, 업무 효율을 높여주는 강력한 AI 비서입니다. 특히 회의가 잦은 환경이라면 자동 회의록 정리 기능만으로도 많은 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.
지금 바로 Notion을 실행하고, AI 기능을 활용한 스마트한 업무 환경을 경험해보세요!
다음 글에서는 “생산성 향상을 위한 무료 앱 TOP 3”를 소개합니다.