Notion AI로 회의록 자동화하기 – 수동 기록 없이 핵심만 남기는 방법
회의가 끝난 뒤, 회의록 정리에만 또 30분 이상... 이제는 AI를 활용해 회의 내용을 자동으로 요약하고 정리해보세요. Notion AI를 사용하면 수동 메모 없이 핵심 내용만 남는 회의 관리가 가능합니다.
1. 왜 회의록 자동화가 필요한가?
- ✔ 회의에 집중하지 못하고 기록에만 매달림
- ✔ 회의 후 회의록 정리, 공유가 지연됨
- ✔ 정보 누락, 요점 부재로 실행력이 떨어짐
Notion AI는 회의 중 or 회의 후 입력된 내용을 기반으로 자동으로 요약, 정리, 액션아이템까지 생성할 수 있어 이 문제들을 해결할 수 있습니다.
2. 준비물
- 📝 Notion 계정 (AI 기능은 유료 플랜 필요)
- 🎤 회의 내용 텍스트 입력 또는 외부 음성 회의 텍스트 변환본
- 📋 회의록 템플릿 (하단 제공)
3. Notion 회의록 자동화 워크플로우
1단계: 회의 템플릿 구성
다음과 같은 필드를 가진 템플릿을 준비하세요:
- 📌 회의 제목
- 📅 날짜
- 👥 참석자
- 🧾 회의 내용 입력 (자유 서술)
- 🤖 AI 요약 결과 (자동 생성)
- ✅ Action Items (할 일 목록 자동 생성)
2단계: 회의 내용 입력
회의가 끝난 뒤 전체 회의 내용을 자유롭게 입력하거나, 회의 음성 녹음을 Whisper / Otter.ai 등으로 텍스트 변환한 후 복붙합니다.
3단계: Notion AI 요약 기능 사용
입력된 회의 내용 블록을 드래그 → “Ask AI” → “요약해줘” 클릭
또는 `/summary` 입력 후 자동 요약 삽입
예: “이 회의의 핵심 논의 사항과 다음 행동 항목을 정리해줘”
4단계: Action Items 도출
AI가 요약 내용 중 ‘할 일 목록’을 자동으로 뽑아주면 체크리스트 블록으로 전환해 프로젝트 관리에 활용하세요.
4. 회의록 템플릿 예시 (복사 가능)
회의 제목: [마케팅 전략회의 – 2025 Q2]
날짜: 2025.05.03
참석자: 김팀장, 이마케터, 박디자이너
📄 회의 내용:
- 신규 캠페인 런칭 일정 논의
- 인스타그램 광고 예산 배분
- 랜딩페이지 디자인 피드백 등
🤖 요약 결과 (Notion AI):
- 캠페인 런칭은 5월 20일로 확정
- 광고 예산은 채널별 ROAS 기반 재배분 예정
- 랜딩페이지 디자인은 5월 8일까지 수정 완료
✅ 액션 아이템:
☐ 광고 문안 최종안 5월 6일까지 제출 (이마케터)
☐ 디자인 시안 반영 후 공유 (박디자이너)
☐ 메일링 일정 확정 후 공유 (김팀장)
5. Notion AI 회의록 활용 팁
- ✔ 회의 내용은 자유롭게 입력해도 요약 퀄리티 높음
- ✔ 액션 아이템은 태그와 마감일을 설정해 프로젝트 관리와 연결
- ✔ 반복 회의용 템플릿은 복제해서 사용
- ✔ 회의 후 공유할 때는 링크+요약본만 보내도 OK
6. 회의 녹음을 텍스트로 바꾸는 도구 추천
- 🎧 Whisper by OpenAI – 정확한 한글 음성 인식
- 📝 Otter.ai – 실시간 회의 자막 + 요약 기능
- 🎙️ AudioPen – 마이크 입력 기반 텍스트화
7. 결론
회의는 생산적이지만, 회의록 정리는 반복적이고 피로한 일입니다. Notion AI 회의록 자동화는 이 과정을 단축하고, 중요한 정보만 남겨줍니다. 지금 Notion을 활용해, 회의 준비 – 진행 – 정리 – 공유까지 모두 자동화해보세요.
다음 글에서는 “슬랙 + Notion 연동으로 업무 보고 자동화하는 방법”을 소개합니다.