Notion으로 AI 기반 위키 만들기 – 지식관리 자동화 시작하기
업무 자료, 회의록, 링크 모음, 아이디어 스케치... 정리되지 않은 정보가 많으신가요? 이럴 때 필요한 것이 바로 지식관리 시스템(Wiki)입니다.
Notion은 AI 기능과 결합해 문서 정리, 분류, 요약까지 자동으로 처리할 수 있어, 혼자서도 기업 수준의 위키 시스템을 구축할 수 있습니다.
1. Notion 위키란 무엇인가?
Notion 위키는 개인 또는 팀이 정보를 구조화해 정리하는 시스템입니다. 위키 형태로 만들어진 페이지에는 카테고리, 태그, 링크, 파일, AI 요약 등을 자유롭게 추가할 수 있습니다.
특히 2024년부터 적용된 Notion AI 기능은 문서 요약, 제목 추천, 일정 정리 등을 자동화해 위키 활용도를 크게 높였습니다.
2. AI 기반 Notion 위키의 핵심 기능
- 🧠 자동 요약: 회의록이나 긴 문서를 버튼 하나로 핵심만 정리
- 🗂️ 정보 분류: 태그 및 데이터베이스를 활용한 체계적 분류
- 🔍 검색 기능 강화: 콘텐츠 내 키워드 검색 가능
- 🪄 문장 보완 및 변환: 말투 수정, 문장 다듬기 등 AI 편집
3. Notion 위키 만들기 – 실전 단계별 가이드
1단계. 데이터베이스 페이지 생성
‘+ 새 페이지’ → ‘데이터베이스 - 목록 보기’ 선택
기본 필드: 제목 / 태그 / 작성일 / 요약 등 설정
2단계. 카테고리 구조 잡기
좌측 메뉴에 카테고리별 페이지 생성 예) 업무 지식 / 회의 기록 / 콘텐츠 자료 / 고객 피드백 등
3단계. Notion AI 활용
- 문서 내용 → “요약해줘” 클릭 → AI가 자동 요약 작성
- 글이 너무 길면 → “톤을 부드럽게 바꿔줘”, “문장을 간결하게 해줘” 요청
- 제목이 고민될 경우 → “이 문서에 어울리는 제목을 추천해줘”
4단계. 링크 & 파일 첨부
관련 자료를 하이퍼링크 또는 Google Drive와 연동하여 정리
4. 추천 템플릿 예시
- 📁 Team Wiki: 부서별 업무 지식 정리용
- 🧾 Meeting Notes + Summary: 회의 후 AI 요약 포함 회의록 작성
- 📚 Knowledge Library: 문서 + 외부 링크 + 핵심 요약 저장소
5. AI 지식관리 팁
- 각 문서 작성 후 반드시 AI 요약 생성 → 스캔 효율 ↑
- 태그/카테고리 필터링으로 빠른 정보 검색 가능하게 구성
- 반복되는 포맷은 템플릿으로 저장해 재사용
- 협업 중인 문서는 댓글 기능으로 소통 강화
6. Notion 위키 활용 예시
- 👨💻 프리랜서 → 포트폴리오 & 프로젝트 정리
- 🏢 스타트업 → 팀 내부 업무 매뉴얼 + 고객 응대 기준 공유
- 📚 학생 → 전공별 자료, 과제, 요약 정리용 위키
7. 결론
AI와 결합된 Notion 위키는 단순한 정보 저장소를 넘어 지식이 살아 움직이는 시스템으로 진화하고 있습니다. 개인의 생산성은 물론, 팀워크와 정보 공유 속도까지 획기적으로 향상시킬 수 있습니다.
지금 Notion을 실행하고, AI 지식관리의 첫걸음을 시작해보세요!
다음 글에서는 “PDF + Notion 자동 연동 방법 – 문서 기반 업무 정리 끝판왕”을 소개합니다.