AI 일정관리 도구 TOP 3 – 스마트하게 시간 관리하는 방법
계획 없이 하루를 시작하면 일은 쌓이고, 성과는 줄어듭니다. 하지만 바쁜 일상에서 수동으로 일정을 정리하기란 쉽지 않죠. 이제는 AI 기반 일정관리 도구를 활용해 자동화된 시간 관리를 시작해보세요.
이번 글에서는 2025년 기준 가장 주목받고 있는 AI 일정관리 앱 TOP 3를 소개합니다.
1. Motion – 자동으로 일정을 짜주는 AI 비서
Motion은 사용자의 할 일과 회의 일정을 기반으로 자동으로 최적의 일정표를 생성해주는 AI 스케줄러입니다. "오늘 어떤 일을 언제 해야 할지"를 AI가 판단해 직접 캘린더를 정리해줍니다.
- 할 일(Todo)과 캘린더 연동
- 우선순위 기반 시간 배분
- 구글 캘린더/아웃룩과 동기화 가능
- 팀 일정 조율도 지원
2. Reclaim.ai – 업무와 개인시간의 균형 맞추기
Reclaim.ai는 일정 속에 자동으로 휴식 시간, 점심시간, 개인 업무 등을 배치해주는 똑똑한 AI 플래너입니다. 과로를 예방하고 워라밸을 챙기고 싶은 직장인에게 딱입니다.
- 업무/개인 일정 자동 구분
- 자동 블록 타임 기능
- 목표 기반 일정 반복 설정
- 팀과의 일정 충돌 방지
3. Sunsama – 계획+회고까지 돕는 하루 정리 도구
Sunsama는 매일 아침 오늘 해야 할 일을 계획하고, 하루가 끝나면 회고까지 도와주는 일정관리 앱입니다. 생산성과 자기관리를 함께 중시하는 사람에게 이상적입니다.
- 아사나, Trello, Gmail 등과 연동
- 하루 단위 집중력 관리
- 일정 + 업무 일지 작성 기능 포함
- 데일리 리플렉션 기능 제공
4. 기능 비교 요약
| 앱 이름 | 주요 특징 | 추천 대상 | AI 자동화 수준 |
|---|---|---|---|
| Motion | AI가 직접 일정 재배치 | 바쁜 일정 속 업무 정리 필요자 | ★★★★★ |
| Reclaim.ai | 휴식/업무 균형 자동 배치 | 워라밸 중요시 직장인 | ★★★★☆ |
| Sunsama | 계획 + 회고 통합 | 루틴 관리형 사용자 | ★★★☆☆ |
5. 일정관리 AI 툴 활용 팁
- 하루 시작 전 앱을 켜고 계획 수립 → 리듬 형성
- 업무량이 많은 날엔 Motion 또는 Reclaim 활용
- 집중력 향상이 목적이면 Sunsama의 '오늘의 집중' 기능 활용
- 기존 구글 캘린더와 반드시 연동해 자동화 극대화
6. 결론
시간은 누구에게나 동일하지만, 관리 방식에 따라 결과는 완전히 달라집니다. AI 일정관리 도구는 수동 입력과 반복작업을 줄이고, 더 중요한 일에 집중할 수 있도록 도와줍니다.
오늘 소개한 세 가지 앱 중, 본인의 업무 스타일과 목표에 맞는 툴을 선택해 생산성의 레벨을 한 단계 높여보세요.
다음 글에서는 “무료 프레젠테이션 템플릿 사이트 TOP 5”를 소개합니다.