2025년 현재, 효율적인 시간 관리는 더 이상 선택이 아닌 필수입니다. 특히 재택근무와 프리랜서 업무가 일상화되면서, 개인의 루틴과 할 일을 정리할 수 있는 시간 관리 앱에 대한 수요가 급증하고 있습니다.
이번 글에서는 가장 많이 사용되는 3대 시간 관리 앱인 Notion, Todoist, TickTick을 실제 사용 기준으로 비교 분석해봅니다. 각각의 특징과 장단점을 파악하고, 나에게 맞는 앱을 선택해보세요.
1. 앱 개요 및 주요 특징
| 앱 | 주요 특징 | 사용 난이도 | 한국어 지원 |
|---|---|---|---|
| Notion | 올인원 문서 + 데이터베이스 + 할 일 관리 | 중~상 | 지원 |
| Todoist | 간단한 할 일 관리에 최적화, 캘린더 연동 가능 | 하 | 지원 |
| TickTick | 할 일 + 타이머 + 습관 추적 기능 내장 | 중 | 지원 |
2. 실제 사용 환경 비교
① Notion: 자유도는 매우 높지만, 세팅에 시간이 걸립니다. 템플릿을 활용하면 업무 관리, 공부, 재무 등 다용도로 활용 가능하지만, 처음 사용자에게는 다소 복잡할 수 있습니다.
② Todoist: 단순한 UI와 빠른 반응 속도가 강점입니다. 할 일 중심으로 깔끔하게 관리할 수 있으며, 구글 캘린더 연동이 잘 되어 있습니다. 바쁜 직장인이나 입문자에게 적합합니다.
③ TickTick: Pomodoro 타이머, 습관 추적기, 캘린더, 리스트 관리 기능이 통합되어 있어 전천후 루틴 관리가 가능합니다. 생산성 기능이 많으면서도 직관적인 구조로, 개인 루틴 관리에 최적화되어 있습니다.
3. 어떤 사용자에게 적합한가?
- Notion: 체계적인 문서 정리와 할 일 관리를 동시에 하고 싶은 사람
- Todoist: 복잡한 설정 없이 빠르게 할 일을 정리하고 싶은 사용자
- TickTick: 일정 관리, 타이머, 습관 추적을 한 번에 하고 싶은 생산성 매니아
4. 유료 플랜 vs 무료 기능
세 앱 모두 기본적으로 무료 사용이 가능하나, 일부 고급 기능은 유료 플랜에서만 제공됩니다.
- Notion: 무료로 거의 모든 기능 사용 가능. 협업 기능은 유료에서 차별화됨.
- Todoist: 무료로 충분하지만, 라벨/필터/리마인더 기능은 유료 필요.
- TickTick: 타이머, 습관 기능은 무료 제공. 반복 태스크 고급 설정은 유료.
결론: 어떤 앱을 선택할까?
시간 관리 앱은 단순한 툴이 아니라 개인의 업무 스타일과 루틴을 반영하는 도구입니다. 단순함을 원한다면 Todoist, 루틴을 정밀하게 관리하고 싶다면 TickTick, 통합된 생산성 시스템을 만들고 싶다면 Notion이 최적입니다.
실제 사용해보고 1~2주간 사용 후 본인의 스타일에 맞는 앱을 선택하세요. 효율적인 하루의 시작은 나에게 맞는 도구를 찾는 것부터입니다.